9 NORSK SOROPTIMA • MEDLEMSNYTT • • Samarbeid med andre klubber er lurt. For eksempel kan klubbene informere hverandre om sine program, slik at de som vil, kan følge et møte i en annen klubb hvis de synes at tema i møtet er interessant. Zoom kan benyttes for de som ikke kan møte fysisk. Distriktskontaktene og ekstensjonskomiteen, kan bistå. • Ha «Soroptimistisk kvarter» på møtene. Noen i klubben får i oppgave å fortelle om soroptimist- prosjekter utenfor egen klubb. Mange klubber er allerede flinke til det i dag, men vi oppfordrer flere til å komme etter. Mange kvinner og barn får et bedre liv på grunn av soroptimistenes prosjekter. Denne informasjonen er interessant og viktig å få formidlet. Det er viktig både for å beholde medlemmer og for å rekruttere nye. Ekstensjonskomiteen kan komme med tips til hvor man finner informasjon og det finnes også noen ferdige Power Point-presentasjoner tilgjengelig. • Bruk sosiale medier til å dele informasjon om prosjektene. Når vi ønsker yngre medlemmer, må vi benytte plattformene de bruker. Kan vi involvere de yngre mer i dette? • Lag en «Velkomstpakke» med informasjon om soroptimistene og klubben til de nye medlemmene. Ekstensjonskomiteen vil komme med forslag til hva «Velkomstpakken» kan inneholde. Den fine brosjyren vår er i ferd med å bli oppdatert og vi lager et forslag til velkomstbrev. • Det sosiale er viktig. For at alle skal bli bedre kjent, kan for eksempel de som vil, møtes litt før møtet for å småprate over en kaffekopp. Bordplassering kan benyttes for å variere hvem vi sitter ved siden av. • Tidspress er en faktor, men dersom medlemmene får nok informasjon og blir engasjert i soroptimistarbeidet, vil mange prioritere møtene en gang i måneden. Medlemskap i e-Club kan være et alternativ i starten. • Inkluder alle i klubbarbeidet, spesielt de nye medlemmene. De kan være med i grupper/komiteer og/eller få enkle verv. Vi må respektere at noen har en hektisk hverdag i perioder og ikke kan bidra mer enn det å være med på møter. • Aktuelle og interessante temaer på møtene er viktig for å beholde medlemmene. • Nøkkelsetningene (Key Soroptimist Messages) kan være et godt hjelpemiddel når et medlem skal forklare hva soroptimistene gjør. Klubbene må gjøre disse kjent for medlemmene. • Alle klubbene har fått en Rollup med Fokus-områdene til soroptimistene. For å synliggjøre fokusområdene, kan klubben ha den oppe på møtene og når de har stand, prosjekter eller lignende. Det er viktig at klubbene deler gode idéer med hverandre. Soroptimistene har mange spennende prosjekter rundt i verden! Det er god reklame å fortelle om vellykkede prosjekter og vårt sosiale fellesskap. Jeg er stolt av å være soroptimist og forteller det til andre. Det håper jeg at du gjør også! Lykke til med ekstensjonsarbeidet! Handlingsplan Møte i e-Club SI Norway
RkJQdWJsaXNoZXIy MjAzOTc=