17 NORSK SOROPTIMA • MEDLEMSNYTT • På alle medlemsmøtene i 2024 ble det snakket om planlegging og gjennomføring av R&L 2024. Hovedkomiteen bestod av klubbpresidenten Kirsti Ytrehus, kasserer Ethel Seljevold, Liv Bodil Hansen og Aud Tåga. Det ble opprettet en egen bankkonto som vil bli avvikla når regnskapet for R&L 2024 er avslutta. Epostkontoen tromso24@soroptimistnorway.no som ble opprettet, vil bli slettet når etterarbeidet er avslutta. Det ble etablert arbeidsgrupper for 1) sosiale vandringer fredag, 2) sammenkomst fredag, 3) registrering og «tellegruppe» for representantskapsmøtet, 4) bankettgruppe og 5) salgsboder Før sommeren hadde vi et stort fellesmøte for alle gruppene. Innholdet i representantskapsmøtet er Unionsstyrets ansvar. Det finnes en detaljert veiledning for den tekniske delen av arrangementet som er arrangørklubbens ansvar. Møtelederen og tellekorpset må kunne reglene for avvikling av valg og avstemming. Tellekorpset utgår fra arrangørklubben. Alle var godt forberedt. Representantskapsmøtet ble vennlig styrt og avsluttet til oppsatt tid. Landsmøtets faglige program tok utgangspunkt i arbeidsområder og miljø der kvinner er sterkt representert. Det var viktig for oss å trekke fram noe fra landsdelens historie der kvinner har spilt en viktig rolle, historier som har vært lite omtalt. Dette gjelder blant annet kvinners skjebne og innsats i forbindelse med tvangsevakueringa høsten 1944. En viktig programpost var innleggene fra noen av Unionens tillitskvinner om sentrale oppgaver for Unionen. Programmet var godkjent av Unionsstyret før det ble publisert på intranett fem måneder før møtet. Samarbeidet med 1.visepresident Evy Kruse, som var møteleder på landsmøtet, fungerte godt, og foredragsholderne holdt tidsplanen. Salgsbodene var lett tilgjengelige i den store salen vi brukte til møtene, og de ble flittig besøkt i pausene. Det var helt uaktuelt å leie et møterom for salgsbodene – det kosta rett og slett for mye. Det var tre måneder fra påmeldingsfristen og til R&L fant sted. Da vi nærma oss R&L sendte vi e-poster til deltakerne med relevant informasjon. Denne informasjonen ble også publisert på intranett. Det er viktig å informere i flere kanaler. Det var nyttig å ha tre mobilnummer og en e-post adresse spesielt for R&L, for spørsmål og kommentarer. Takk til unionspresident Karin Dahlberg Pettersen og Unionsstyret for samarbeidet. Lange avstander er ikke til hinder for samarbeid når man har gode hjelpemidler for kommunikasjon. Til venstre: Liv Helene Willumsen Kirsti Ytrehus og Johanne Sundby
RkJQdWJsaXNoZXIy MjAzOTc=