123 / 130
6.2
Styret er beslutningsdyktig når minst fire styremedlemmer, og blant disse presidenten
eller visepresidenten, er til stede. Dersom lederen for en programkomite ikke har
anledning til
å
delta på et styremøte, kan et annet medlem av programkomiteen møte
som vararepresentant. Ved stemmelikhet har presidenten, eller i dennes fravær
visepresidenten, dobbeltstemme.
6.3
Presidenten kan bestemme at hastesaker behandles og vedtas på e-post eller som
telefonmøte. Ved slik saksbehandling krever gyldig vedtak støtte fra minst 2/3 av
samtlige styremedlemmer.
6.4
Styret skal planlegge og iverksette aktiviteter for å fremme akademiets formål. Styret
arrangerer sammen med programkomiteene regelmessig offentlige møter med fore·
drag
og
diskusjoner om tekniske og vitenskapelige emner.
6.5
lnnvalg av medlemmer foretas av styret etter behandling i samsvar med regler
fastsatt av styret. Det skal foreligge innstilling fra en innvalgskomite som er oppnevnt
av styret. Registerføreren har som særskilt oppgave å føre tilsyn med medlems–
registeret og administrere arbeidet i innvalgskomiteen.
6.6
Styret oppnevner programkomiteens vanlige medlemmer (Programkomiteens leder
oppnevnes av Årsmøtet)
6.7
Styret forvalter akademiets midler. Styret ansetter generalsekretær
og
fastsetter
dennes arbeidsvilkår.
6.8
Presidenten er akademiets øverste leder og representerer akademiet utad.
Visepresidenten er presidentens stedfortJreder.
§7.
Generalsekretær
7.1
Generalsekretæren har det daglige ans•Jaret for akademiets løpende virksomhet og
rapporterer til akademiets president. Han er sekretær for styret, står for forberedelse
av styresaker, innkallelse til styremøter og har ansvaret for at styrets beslutninger
iverksettes.
7.2
Generalsekretæren leder arbeidet ved akademiets kontor og har herunder ledelses–
ansvaret for annet personell tilknyttet kontoret.
7.3
Etter retningslinjer trukket opp av styret og i samråd med presidenten representerer
generalsekretæren akademiet utad.
§
8. Det industrielle råd
8.1
Akademiets industrielle råd har til oppgave å styrke forbindelsen mellom akademiet
og landets næringsliv.
8.2
Akademiets styre kan invitere som medlemmer av Det industrielle rådet bedrifter,
forvaltningsorganer og institutter som ønsker å bidra til å realisere akademiets formål.
Medlemsinstitusjonene representeres i rådet av navngitt(e) person(er) hentet fra
deres øverste ledelse. Akademiet kan også invitere personlige medlemmer med
begrenset funksjonstid.
8.3
Akademiets styre vedtar retningslinjer for rådets sammensetning og virksomhet.
8.4
Rådet velger selv sin leder som normalt skal være medlem av akademiet. Rådet kan
beslutte å etablere et arbeidsutvalg.
8.5
Akademiet har et finansieringsutvalg som består av representanter fra rådet og
akademiets ledelse etter retningslinjer fastlagt av styret.
§
9. Årsmøte
9.1
Årsmøtet skal holdes innen utgangen av mars. Det skal innkalles av styret med minst
to ukers varsel.
9.2
Årsmøtet velger dirigent som skal lede årsmøteforhandlingene. Styret skal legge frem
og få godkjent årsmelding
og
revidert regnskap for siste kalenderår og budsjett for det
påbegynte år. Årsmøtet skal også behandle andre saker som måtte bli reist av styret.
Saker som medlemmene ønsker behandlet på årsmøtet må forelegges styret innen
utgangen av januar.
121